İngilizce E-Posta Yazma Rehberi
Profesyonel bir İngilizce e-posta yazmak, iş dünyasında doğru bir izlenim bırakmak için oldukça önemlidir. İşte dikkat etmeniz gereken temel kurallar ve örneklerle açıklamalar:
E-Posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Konuyu Belirgin Bir Başlıkla Açıklayın
Başlık, e-postanın amacını açıkça ifade etmelidir.
Örnek Başlıklar:
- Request for a Meeting on March 15th
- Follow-Up: Quarterly Sales Report
2. Kibar ve Resmi Bir Açılış Yapın
- Resmi Başlangıç:
Dear Mr./Ms. [Soyisim],
Dear Sir/Madam, - Daha Samimi:
Hi [Ad],
Hello [Ad],
3. Mesajın Gövdesi: Net ve Öz Olun
Mesajınızı kısa, açık ve öz bir şekilde yazın. Gereksiz bilgilerden kaçının.
- İlk paragraf: E-postanın amacı belirtilir.
- İkinci paragraf: Detaylar sunulur.
- Son paragraf: İstekler veya kapanış ifadeleri yer alır.
Örnek Mesaj Gövdesi:
I am writing to inform you about the upcoming project deadlines. Please find the attached document for more details. Let me know if you have any questions.
4. Sonlandırma ve Kapanış
E-postanızı kibar bir şekilde bitirin:
- Kapanış İfadeleri:
Best regards,
Kind regards,
Sincerely,
E-Posta Örneği
Konu: Request for a Meeting
Dear Mr. Johnson,
I hope this email finds you well. I am reaching out to schedule a meeting to discuss the progress of our marketing campaign. Would you be available on March 15th at 2:00 PM?
Please let me know your availability, or suggest an alternative time if this doesn’t work for you.
Looking forward to your reply.
Best regards,
Jane Smith
Sonuç
Etkili bir İngilizce e-posta yazmak için başlık, dil kullanımı ve yapı çok önemlidir. Mesajlarınızda kısa ve net ifadeler kullanarak profesyonel bir izlenim bırakabilirsiniz.
1. Toplantı Talebi
Konu: Request for a Meeting
Dear Mr. Anderson,
I hope this email finds you well. I would like to schedule a meeting to discuss our upcoming project timeline. Could we meet on Friday at 3:00 PM? If this time doesn’t suit you, please suggest an alternative.
Looking forward to your response.
Best regards,
Sarah Collins
Türkçesi:
Konu: Toplantı Talebi
Sayın Bay Anderson,
Umarım bu e-posta sizi iyi bir zamanda bulur. Yaklaşan proje zaman çizelgemizi görüşmek üzere bir toplantı düzenlemek istiyorum. Cuma günü saat 15:00'te görüşebilir miyiz? Bu zaman sizin için uygun değilse, lütfen başka bir zaman önerin.
Cevabınızı bekliyorum.
Saygılarımla,
Sarah Collins
2. Dosya Gönderimi
Konu: Attached: Monthly Sales Report
Dear Ms. Brown,
Please find attached the monthly sales report for your review. Let me know if you have any questions or need further details.
Thank you for your attention.
Kind regards,
James White
Türkçesi:
Konu: Ekli: Aylık Satış Raporu
Sayın Bayan Brown,
İncelemeniz için aylık satış raporunu ekte bulabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen bana bildirin.
Dikkatiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
James White
3. İş Teklifi
Konu: Job Offer for Marketing Specialist
Dear Mr. Miller,
We are pleased to offer you the position of Marketing Specialist at our company. Please find the offer letter attached. Let us know if you have any questions or need clarifications regarding the terms.
We look forward to welcoming you to our team.
Best regards,
Emily Davis
Türkçesi:
Konu: Pazarlama Uzmanı İş Teklifi
Sayın Bay Miller,
Size şirketimizde Pazarlama Uzmanı pozisyonunu teklif etmekten memnuniyet duyuyoruz. Teklif mektubunu ekte bulabilirsiniz. Şartlarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya açıklama isterseniz lütfen bize bildirin.
Ekibimize katılmanızı sabırsızlıkla bekliyoruz.
Saygılarımla,
Emily Davis
4. Geri Bildirim Talebi
Konu: Request for Feedback on Presentation
Dear Team,
Thank you all for attending the presentation yesterday. I would appreciate it if you could share your feedback or suggestions to improve the content.
Please feel free to email me by Friday.
Best regards,
Thomas Green
Türkçesi:
Konu: Sunum Hakkında Geri Bildirim Talebi
Sevgili Ekip,
Dünkü sunuma katıldığınız için hepinize teşekkür ederim. İçeriği geliştirmek için geri bildirimlerinizi veya önerilerinizi paylaşmanızı takdir ederim.
Cuma gününe kadar bana e-posta göndermekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
Thomas Green
5. Ödeme Hatırlatması
Konu: Payment Reminder
Dear Mr. Clark,
I hope this message finds you well. This is a friendly reminder that the invoice #12345 is due for payment by January 10th. Please let us know if the payment has already been processed or if you need any assistance.
Thank you for your attention.
Kind regards,
Lisa Roberts
Türkçesi:
Konu: Ödeme Hatırlatması
Sayın Bay Clark,
Umarım bu mesaj sizi iyi bir zamanda bulur. Bu, 12345 numaralı faturanın 10 Ocak’a kadar ödenmesi gerektiğini hatırlatmak için gönderilen dostane bir hatırlatmadır. Ödemenin zaten işleme alınıp alınmadığını veya herhangi bir yardıma ihtiyacınız olup olmadığını lütfen bize bildirin.
Dikkatiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Lisa Roberts
